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保研干货 | 搞定导师三部曲


  • 2022-03-17 16:56:40   来源:黑龙江文都教育   
搞定导师,不仅可以让你在参加心仪学校夏令营的过程中更有自信,也可以助你在未来的研究生生活中更如鱼得水,所以如何获得导师青睐,是一门
搞定导师,不仅可以让你在参加心仪学校夏令营的过程中更有自信,也可以助你在未来的研究生生活中更如鱼得水,所以如何获得导师青睐,是一门学问。

 

接下来让我们来一起探讨下,如何在联系导师的过程中脱颖而出,征服高校大牛。

 

有些学校,例如参加复旦材料科学系,是明确不允许学生在九月份获得待录取通知前联系导师,其他学校,大多数还是鼓励学生们提前联系自己心仪导师,倡导学生和导师们互相了解,互相选择。报博士的同学们要尤其注重提前联系导师,因为一方面,博士在校学习时间更长,与导师要相处更长的时间,另一方面,很多学校都要求参加学生们在夏令营填报系统中填上自己想报的导师,所以是否入营与是否获得联系导师的青睐,有着或多或少的练习。而报硕士的同学,学校没有明确要求,但建议:想要找到好导师,还要先下手为强呀!

 

第一封邮件如何撰写


联系导师的时间一般在5月份,即上届研究生被确定不久,就可以开始跟心仪院校的老师联系了,因为想稳妥起见,所以同时联系了两家学校的老师(有人说,放老师鸽子不好,但是,也有人认为,不能吊死在一棵树上,因为你并不能有足够的把握,找到的唯一的老师,一定能打包票让你有学上,所以做两手准备,是为了保证万无一失,不过记得,如果已经确认不去一个老师那里,还是要提前通知老师,以避免影响他的招生)。

发的第一封邮件,标题是**学校**(姓名)求学申请。格式可以按照通常邮件的格式,内容就是要表达清楚自己的学校、专业,想要通过研究生推免,成为他的学生,在邮件中注意礼貌用语。并在邮件中,添加一个自己的简历,作为附件。

一般可以设置定时发送,在周一早上六点给老师发出去,这样可以显得自己起床很早,有种很勤奋的样子,又能保证老师在周一早上检查邮件时,及时看到并回复。

 

第一封邮件要做到...

 

充分展示自己的优势,让导师看后觉得眼前一亮,并且有继续了解你的兴趣。

这里所说的优势,可以是非常优秀的专业成绩,或者跟随导师做的高大上的科研项目,如果有同学担心仅仅夯实的基础知识还不足够让老师满意,还可以适当展示自己在除专业学习以外的特长,比如:脱颖而出的英语能力、演讲口才、创新合作能力......种类不限,数量不限,只要让导师深信你已经足够优秀成为他的学生即可。

所谓“万事开头难”,在书写第一封邮件的时候,网上有非常多邮件的案例,也可以咨询学长学姐们有关邮件具体内容,对于如何润色辞藻等等问题非常纠结,生怕一失足成千古恨,所以学弟学妹们如果在书写第一封邮件时也感到很苦恼,不用苦恼,谨慎一点是好事,多多咨询“前辈”,你们一定能行。

 

关于附件中的简历...

 

关于附件中的简历,大家一定要用心做,好好回忆一下自己大学一路走来的光辉事迹,多参考网上优秀的简历,注意做到:重点突出、逻辑清晰、事迹真实

 

之所以要“重点突出”,将重要的信息加粗,是因为这样可以让老师在短时间内快速通过简历认识你,且整体版面看起来也会更加清爽;“逻辑清晰”的意思就是,要将简历内容分为几大类,通常有:学习成绩、科研经历、荣誉奖励等等,这一点做到便可以向老师展示你做事的条理性,这是今后学习中很重要的能力,也是导师非常看重的品质;“事迹真实”并不是指不可以将所做过的科研、获得的奖励加以润色,而是建议大家,写在简历里的东西,一定要经得起推敲,经得起老师的提问。例如:如果你准备在简历中提到所做过的科研和参加的相关竞赛,就一定要认真回顾下在科研项目中为什么要设置此课题、做过了哪些实验、通过实验学到了什么、得出了什么结论、实验的创新点在哪儿......这些问题都是在接下来,导师单独与你交流或者夏令营。预推免等面试中,容易问到的问题。自己写到的东西,相关问题却回答不上来,那种尴尬,你们懂得,所以一定一定,别挖坑给自己跳。

 

步步为营,逐步推进


如果老师回复了你的第一封邮件,恭喜你,你已经成功引起了导师注意。

收到的回复大概是以下三种情况:

1.  大多数导师不会表示出什么明确的态度,他们通常只会写到:欢迎你来我们实验室等,客套的措辞。这时候你可以隔大概几周再给他发一封邮件,探讨一点你阅读他在杂志期刊上发表的文章内容,或者向他问一些学术上较有创新性的问题,主要目的就是加深老师印象和好感度。

2.  如果老师迟迟没有回复邮件,比如一周甚至两周都杳无音讯,一种方法是稍微修改措辞,但是同时还是附上简历,再发一次,这是为了以防第一封邮件老师忘记回复或者没有收到,虽然这种情况较少,也是为了展现你想去他那里读研的坚定;第二种方法就是换一个老师了,“错的人不会因为等待就变成对的”,导师与学生是双向选择,不要吊死在一棵树上,只要你优秀,就一定会遇见伯乐。

3.  第三种,是最好的结果,就是老师表示,今年有相关招生名额,或者叫你夏令营或者之后与他联系,这些回复都表示,老师还是比较认可看好你的,和情况一相同,注意后期和老师的进一步推进即可。

 

补充说明一下,学弟学妹们如果与老师邮件联系进展顺利,可以在之后挑选合适的时机,主动联系老师见面,参观实验室等,在夏令营之前被老师面试并认可,之后的竞争中会很有优势。

 

说一下联系导师的情况:

在夏令营前联系了复旦和上交两所学校的导师。

复旦

其中,复旦的老师非常热情,在回复我的第一封邮件中就说道,可以挑选时间面谈,所以当然没过多久就去找他了。在之后单独面试中,我们进行了英文交流、简单的专业知识问答,也谈了些今后的发展和家长里短等,后来大概是因为聊得很投缘,老师答应我只要我通过之后的夏令营并且拿到学校推免名额,就一定会将他的硕士名额之一给我。当得到这样的答复,我可以说是吃下了一粒定心丸。

 

上交

而上交的导师联系就没有那么顺利,我是主动提出想要去找他的。我们也进行了官方客气的交流,他没问我太多问题,而是自己主动介绍了很多实验室的情况。见面之后,他给了我他的手机号,但是我仍然是通过邮件一直跟他保持联系。就这样,无论是日常问些问题,还是有了参营资格,获得了优秀营员我都主动的跟他说。到9月6号时,我不放心,比较直接的问他是否能确定将硕士名额之一给我,并向他表达了怕被拒绝找不到像他那么好的导师的担忧,幸运的是,当天收到了他的肯定回复,心中的一块大石头总算落下。

 

完美收尾,不留遗憾


在拥有自家和对方学校的认可后,又得了导师肯定的答复时,恭喜大家真的离保研成功又近了一步。不过由于研究生阶段还要与导师长期相处,在之后的环节中也不能马虎,比如:保研资格公示结束后、收到学校待录取通知后,都要主动的跟导师回报,并且可以询问老师是否需要提前看些书或者文献,跟师兄师姐提前学习之类的,表现你一直都不会懈怠的啦!

 

说到这里,基本就是联系导师的全部过程了,不得不说,期间一定会经历:写邮件时的纠结,发邮件时的紧张,等回复时的焦虑......别担心,经历过了,就好了,不如把这一切当做一次有趣的冒险,努力着,进步着,向着目标一步步靠近。

 

加油,相信自己,一定能行!!

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